共青团湖南涉外经济学院委员会秘书部是校团委办公室下设置的一个重要组织。其主要职责是为了更快捷、更高效地完成办公室的日常工作。同时作为校团委办公室与各组织的纽带，综合协调各组织日常工作。
秘书部的主要工作：
1.负责文件的收发、传阅、整理。
2.负责校团委的印章管理、日常财务管理、办公场所管理和物资设备采购、管理与分配使用。
3.负责安排落实校团委各种会议，处理日常事务，负责校团委各项会议记录。
4.对团委日常活动进行记录并整理归档。
5.收集和整理各部门学期计划、小结，并对各个组织的具体活动的相关资料进行存档。
6.完成校团委交办的其他工作。