为确保2025级新生顺利报到、快速融入校园生活，充分统筹志愿者服务与班级引导力量，湖南涉外经济学院人文艺术学院于9月2日下午两点集中开展迎新动员系列活动，通过明确职责、细化要求，为即将到来的迎新工作筑牢保障防线。
（迎新志愿者动员大会现场）
下午14：30，迎新志愿者动员会召开。由人文艺术学院团总支书记龚钰婷首先进行讲话，她首先肯定了志愿者热情与担当，讲解着迎新流程、服务礼仪及应急处理要点，强调志愿者的“窗口”作用；人文艺术学院团总支学生会主席吴琦结合经验，以案例分享物资分发、路线指引等技巧，提升团队协作与服务能力。
（龚钰婷老师发表讲话）
（学生会主席吴琦发表讲话）
接下来，义辅大会于下午15：30正式召开。大一年级年级组长党敏上台发表讲话，指出义辅的“桥梁”与“引路人”角色，解读信息核对、制度讲解、疑问反馈等核心职责，强调迎新工作严谨性，要求义辅以高度责任心落实任务。
（党敏老师发表讲话）
大会期间，学校组织各位义辅与所带班级辅导员开展对接交流。双方围绕迎新生的步骤与过程，系统梳理迎新工作细节，明确分工协作机制，针对潜在突发情况制定应对预案，进一步统一工作标准、凝聚工作合力，为迎新期间高效协同奠定坚实基础。
（活动现场）
此次迎新动员系列活动的开展，不仅让志愿者与义辅团队明晰职责、掌握方法，更凝聚了全院护航新生入学的工作力量。目前，湖南涉外经济学院人文艺术学院迎新各项准备工作有序推进，将以专业、温暖、高效的服务迎接2025级新生，助力其顺利开启大学学习生活新篇章。
图文：易彦妃 孙庆玲
一审、一校：龚钰婷 吴琦 吉汐诺
二审、二校：刘奕希
三审、三校：李术凯