学工通〔2018〕1号
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关于做好2018年上学期开学初学生工作的通知
各二级学院、学生公寓：
为做好开学初学生教育管理工作，为师生营造有序、祥和的校园环境，现就开学初相关工作通知如下。
一、学生报到
（一）报到日期
2018年3月3日、4日学生报到，3月5日正式上课。
（二）报到流程
1．学院应要求辅导员制定报到签到表，学生在辅导员处签到，签到记录应妥善保存，以备检查。
应届毕业生因实习或就业不能来校报到的，可采取电话形式报到，并按相关规定办好实习或就业请长假的手续。辅导员应做好记录。
2．对欠费的学生，计划财务处已将欠费明细表及欠费汇总表上传至“涉外学工事务群”及“涉外辅导员群”，请各学院自行下载并告知学生按以下程序办理缴费：
（1）有建行卡/工行卡的实行建行/工行代扣收缴。欠费学生将所欠费用足额存入学校下发的建行卡/工行卡中，学校实行建行/工行代扣。代扣由计划财务处收费科于开学后一周内实施，每天代扣一次，代扣成功后的缴费发票于一周内下发到各辅导员处，学生在辅导员处领取即可。
（2）无建行卡/工行卡的，请携带现金到枫林三路罗马商业广场农村商业银行营业点缴纳，银行大厅有工作人员接待。
（3）对欠费有异议的学生，可到学生服务中心大厅8号窗口咨询。
（三）报到统计
学院应做好学生报到统计工作，3月3日—3月7日每天下午4：30将已报到学生人数、报到率等数据（附件1为样表图片。请各学院到“党总支副书记QQ群”下载“2018年上学期学生报到情况统计表”转发给相关老师进行填写），如实报学生工作处刘忠明老师处（QQ号：31983707，电话：88140627）。楼栋应做好学生返校返寝后签到登记工作。
二、工作要求
（一）组织好第一堂课，开好第一次班会，搞好第一次卫生清扫。各学院应认真做好本学期第一天的教学准备工作,按照教务部门时间安排，领取教材及其它教学用具，确保准时开课。3月4日晚各学院应组织所有班级召开本学期的第一次主题班会，并安排专人对班会召开情况进行检查，检查情况登记表（表格见附件2）电子稿及纸质稿于3月5日上午11时前，交学生工作处李璐老师处。辅导员应认真准备讲义，提出新学期的具体要求、安排，积极倡导健康的生活方式，提高对春季流感等季节性疾病的免疫力，加强安全教育，重申《学生安全教育管理十条禁令》。学院、楼栋要组织人员对教室、宿舍等场所进行彻底清扫，确保学习、生活场所干净、整洁、舒适。主管副校长将进行宿舍卫生情况抽查，对于卫生极差的宿舍管理责任人员予以严肃处理。
（二）各辅导员要按照学校相关制度及良好惯例，做好“六清六看”等相关工作。对已经到校的重点学生，要按照“五个一”要求及重点学生教育管理办法，实施干预、管理；对未来校报道的，要联系其家长，了解原因。并留有记录。
（三）对欠费学生，辅导员应与家长取得联系，了解情况，查明原因，督促学生缴清学费，防止学生将学费挪作它用。对未按照学校规定时间来校报到的学生，应敦促学生尽快来校报到。相关联络情况应详细载入辅导员工作笔记。
（四）受去年冬天极端天气影响，供水管道存在冻裂的可能。开学前，各楼栋管委会要认真检查公寓的冷、热水供应管道是否受损，遇有情况应及时报修，确保不影响学生学习、生活。各楼栋管委会要严格按照《学生宿舍楼栋门禁值班工作要求》，做好门禁值班工作与消防通道管理工作，严格执行《贵重物品进入登记制度》、《外来人员登记制度》等。
（五）班级辅导员有变动的，学院应安排做好交接工作，并将变动名单汇总表（表格见附件3）于3月9日前分别报学生工作处刘忠明同志和计划财务处王春光同志处备案。交接手续要规范，资料、注意事项要进行书面交接并签字，交接时安排专人见证交接并签字，书面交接资料学院要存档备查。
学生工作处将派员到各学院，就本通知落实情况，进行检查。
附件：1、2018年上学期学生报到情况统计表（图片）
2、2018年上学期学院对辅导员落实第一次班会情况检查登记表
3、2018年上学期班级辅导员变动情况汇总表
湖南涉外经济学院
2018年2月28日